项目管理文档简介

概述

用于记录项目各个任务模块，以及对应的负责人，开始时间，项目周期这些数据。

甘特图是以提出者甘特先生的名字命名的。横轴表示时间，纵轴表示项目里各个任务。通过条状图来显示项目里各个任务随着时间进展的完成情况。

通过甘特图可以清晰的看到各个任务的完成进度。

项目图表分析部分是根据项目计划数据自动生成的，并不需要人为额外更新，最大程度上减少了人员工作量。

这部分主要是为了方便全局看到项目信息和人员任务安排信息，帮助最大化利用人员时间和效率，降低资源浪费。

每周你可以把项目进度文档发给各个相关的人员，每个人可以看到整体项目的进度，和各自当前的工作任务。跟CEO汇报也一目了然。

整个文档做起来难度并不是很大，做完之后能够多次重复使用，大大的提升了使用的愉悦度和效率。

辅助列截止时间里的值等于开始时间加上需要天数；
已完成天数里的today()函数为当天日期，里面当天日期和开始日期计算出已完成天数；
未完成天数等于需要天数减去已完成天数

第1步，按住ctrl键选中项目分解，已完成天数，未完成天数这几列

第2步，选择插入菜单栏下的堆积条形图，就得到了下面图片中的甘特图

第3步，选中图表，点击鼠标右键，选择“选择数据”按钮

第4步，在弹出的对话框中选择添加，出现下面图片中的对话框

第5步，在系列名称中选择计划表中的开始时间列名。在系列值中选择开始时间这一列的数据。就把开始时间作为横轴加到甘特图里了。

第6步，我们把开始时间移动到最前面，就可以看到我们图表中的绿色条形就是开始时间。

下面我们继续优化图表。

第7步，我们设置坐标轴。

选择纵轴，鼠标右键选择“设置坐标轴格式”，在弹出的对话框中选择“逆序类别”，我们看到纵轴安装任务顺序排列好了，横轴开始时间也移动到了最上方。

我们看到横轴时间比较乱，下面图片我们继续设置横轴时间。

选中横轴，鼠标右键选择“设置坐标轴格式”，在弹出的对话框里最小值设置为计划表开始时间的最小日期，输入日期后按回车键。最大值设置为计划表截止日期里的最大日期。

设置好后我们就看到了下图的效果。

我们将绿色条形的地方选中，选择无填充，让它隐去，就得到了甘特图。然后再做一些图表的细节优化处理，就可以让甘特图更好看了。

预计总天数，已完成天数，未完成天数，对之前的计划表列做加法就可以得到。

然后插入饼状图就可以得到项目完成进度。

对计划表做数据透视表，就可以得到项目人员工作量的柱状图。